Hou jij van festivals, reizen en het regelen van alles achter de schermen?

Superstruct Travel & Stay is hét expertisecentrum binnen de Superstruct-groep voor alles wat met reizen en verblijf te maken heeft. Samen met de beste festivals door heel Europa ontwikkelen, verkopen en realiseren we unieke travel- en stay-ervaringen die de groei en kwaliteitsdoelen van deze festivals ondersteunen.

Als Projectmanager Travel & Stay ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van reizen en verblijven voor onze festivalbezoekers. Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van onze projecten. In de voorbereidingsfase maak je onderbouwde keuzes die richting geven aan de organisatie van campings (vriendenvelden, pre-setup accommodaties), hotelovernachtingen, bus- en pendelvervoer, treinreizen en vluchten. Je stelt het budget op, bewaakt dit gedurende het hele traject en stuurt bij waar nodig. Zo zorg je dat alle voorbereidingen samenkomen in een strak georganiseerde productie tijdens de uitvoering, waarbij de beleving van de bezoeker naar het hoogste niveau wordt getild. Daarnaast bewaak je de voortgang van de sales, houd je overzicht over lopende trajecten en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen goed op elkaar zijn afgestemd. Ook ben je betrokken achter de schermen bij de evenementen zelf, waar je erop toeziet dat alles operationeel soepel verloopt.

• Je coördineert en bewaakt de planning en organisatie van onze campings (vriendenvelden, pre-setup accommodaties), hotelovernachtingen, bus- en pendelvervoer, treinreizen en vluchten, inclusief het beheer van orders van officiële travel partners.

• Je monitort en analyseert de voortgang van de sales en stuurt bij waar nodig.

• Je bent betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van producties en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt tijdens de evenementen.

• Een enthousiaste aanpakker die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken

• Je hebt ongeveer 3 jaar ervaring in het draaien van eigen projecten in de evenementensector

• Je hebt ervaring met het beheren van een eigen budget

• Je hebt affiniteit met de evenementensector

• Je kunt meerdere ballen hooghouden en daarbij goed het overzicht bewaren

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau

• Je brengt positieve energie mee en hebt de wil om te groeien in wat je doet

• Je draait je hand er niet voor om dat je zomerweekenden gevuld zijn met toffe producties

• Je bent in het bezit van Rijbewijs B

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Je barst van de energie en hebt zin om nieuwe dingen te ontdekken en te leren

• Gestructureerd en zelfstandig

• Assertief en flexibel

• Stressbestendig en nauwkeurig

• Een echte teamplayer die verantwoordelijkheid neemt

• Een uitdagende baan, waarin je jouw kennis in de praktijk brengt én ruimte krijgt om je eigen ideeën te delen

• Marktcomfort salaris, pensioenregeling en bonusstructuur

• Een professionele maar informele werksfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan

• Een zomer vol toffe evenementen, waarbij je actief meedraait in de productie en organisatie achter de schermen

• Gratis toegang tot alle evenementen binnen Superstruct Entertainment

• Luxe lunch bij ons op kantoor

• De mogelijkheid om te sporten op kantoor

• Een inspirerende, dynamische werkplek vol energie en muziek

Graag ontvangen we jouw sollicitatie voor 20 April 2026 via deze link.

*Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld