Office Manager/Front Desk stagiair bij ID&T.

ID&T

ID&T - Office Manager/Front Desk stagiair(e)

Wij zijn opzoek naar een stagiair Office Management/Receptionist. Als stagiair Office Management/Receptionist bij ID&T ben je een spin in het web. Je bent flexibel en staat altijd klaar voor collega's en bezoekers.




Intro:

ID&T is de evenementenorganisatie van Nederland, wij organiseren grote dance-evenementen zoals Mysteryland, Defqon.1, Decibel Outdoor en Awakenings Festival. Als stagiair Officemanagement/Receptionist ben je voornamelijk bezig met het ontzorgen van je collega’s en het op orde houden van ons kantoor.

Werkzaamheden:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt;

  • Telefoon aannemen;

  • Bijhouden van diverse mailboxen;

  • Representatief houden/maken van kantoor;

  • Voorraad beheer (kantoorartikelen, boodschappen);

  • Post verwerken;

  • Boeken van vergaderruimtes;

  • Regelen van (externe) lunch;

  • Je bent betrokken bij het organiseren van personeelsactiviteiten zoals borrels of uitjes;

  • Bijhouden van interne website;

  • Bijhouden bezoekersregistratie

  • Ondersteuning van andere projecten waar de Officemanager zich mee bezighoudt.

Wat wij zoeken:

  • Je kan goed werken met Microsoft Office-programma’s;

  • Je bent discreet;

  • Je bent een multitasker en kan goed schakelen;

  • Je bent pro-actief en stressbestendig;

  • Je bent op zoek naar een meewerkstage, er is geen ruimte voor een afstudeerstage;

  • Je bent minimaal 3 of 4 dagen in de week beschikbaar tussen september 2023 en februari 2024

  • Het is een pré als je kunt werken met een Macbook.

Wat bieden wij jou:

  • Stagevergoeding;

  • Een heel tof en dynamisch kantoor;

  • Gezellige collega’s;

  • Sportlessen & massages;

  • Dagelijkse lunch;

  • Regelmatig borrels;

  • Toegang tot onze evenementen.

Heb je interesse?

Alles hierboven benoemd is de basis, er is heel veel mogelijk om deze stage passend te maken aan jouw opleiding! Mochten wij jouw interesse hebben gewekt, klik dan op deze link om je sollicitatie in te sturen. * Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.