ID&T is opzoek naar een Office Manager/Front Desk stagiair.

ID&T

ID&T - Office Manager/Front Desk stagiair(e)

Wij zijn opzoek naar een stagiair(e) Office Management/Front Desk. Als stagiair Office Management/Front desk bij ID&T ben je een spin in het web. Je bent flexibel en staat altijd klaar voor collega's en bezoekers.

ID&T is de evenementenorganisatie van Nederland, wij organiseren grote dance-evenementen zoals Mysteryland, Defqon.1, Decibel Outdoor en Awakenings Festival. Als stagiair Officemanagement/Receptionist ben je voornamelijk bezig met het ontzorgen van je collega’s en het op orde houden van ons kantoor.


Werkzaamheden:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt;

  • Telefoon aannemen;

  • Bijhouden van diverse mailboxen;

  • Representatief houden/maken van het kantoor;

  • Voorraad beheer (kantoorartikelen, boodschappen);

  • Post verwerken;

  • Boeken van vergaderruimtes;

  • Regelen van (externe) lunch;

  • Je bent betrokken bij het organiseren van personeelsactiviteiten zoals borrels of uitjes;

  • Bijhouden van interne website;

  • Bijhouden bezoekersregistratie

  • Ondersteuning van andere projecten waar de Officemanager zich mee bezighoudt.

Wat wij zoeken:
  • Je kan goed werken met Microsoft Office-programma’s;

  • Je bent discreet;

  • Je bent een multitasker en kan goed schakelen;

  • Je bent pro-actief en stressbestendig;

  • Je bent op zoek naar een meewerkstage, er is geen ruimte voor een afstudeerstage;

  • Je bent minimaal 3 dagen in de week beschikbaar tussen juli 2024 en februari 2025;

  • Het is een pré als je kunt werken met een Macbook.

Wat bieden wij jou:
  • Stagevergoeding;

  • Een heel tof en dynamisch kantoor;

  • Gezellige collega’s;

  • Sportlessen & massages;

  • Dagelijkse lunch;

  • Regelmatig borrels;

  • Toegang tot onze evenementen.

Heb je interesse?

Ben je geïnteresseerd na het lezen van deze vacature en denk je dat jij de juiste kandidaat bent? Solliciteer direct door te klikken op deze link en via 'Apply for this job' jouw CV en motivatie toe te voegen. * Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.